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国际教育学院(国际合作交流处)办公室岗位职责


1.负责国际教育学院(国际合作交流处)办公室行政事务的日常管理、运行及资产管理。

2.负责日常财务报销。做好各种账目及经费的管理与报销,和各项经费的收支管理,申请各种采购,协调相关事宜。

3.负责各种文件的收文、保管、处理及保密工作,并协助领导确保各项文件精神的传达和贯彻。负责本院(处)的值班排班、考勤统计、卫生清洁、档案管理和物资管理等工作。

4.负责印章的管理与使用,确保印章使用的安全

5.负责本院(处)网站的管理和维护工作;

6.负责草拟部门工作计划、工作总结、重要文件等文字材料。做好情况通报,信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

7.负责组织好本院(处)的信息上报工作。负责各事项的安排、督查与落实工作。

8.负责与学校其它部门及各分院的联络。

9.完成上级领导交办的其他工作。

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